Mikä on edunsaajarekisteri ja koskeeko se sinun yritystäsi?

katso artikkelin videoversio:

‍

‍

Kun pyörität yritystä Suomessa, vastaan tulee väistämättä termi edunsaajarekisteri. Kyseessä ei ole vapaaehtoinen listaus, vaan lakisääteinen velvoite, jonka laiminlyönnistä voi seurata ikäviä sanktioita.

Mutta mikä edunsaajarekisteri oikeastaan on, kenen tiedot sinne pitää ilmoittaa, ja miten se tehdään? Tässä artikkelissa pureudumme aiheeseen lyhyesti ja ytimekkäästi.

‍

Mikä on edunsaajarekisteri?

‍

Edunsaajarekisteri on Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) ylläpitämä rekisteri, johon kerätään tiedot yritysten tosiasiallisista edunsaajista. Rekisterin taustalla on rahanpesulaki. Sen ensisijainen tarkoitus on ehkäistä rahanpesua, terrorismin rahoittamista ja talousrikollisuutta lisäämällä yritystoiminnan avoimuutta.

‍

Toisin kuin kaupparekisteri, edunsaajarekisteri ei ole julkinen samalla tavalla – tietoja luovutetaan vain niille, joilla on lainmukainen peruste (kuten pankeille, kirjanpitäjille ja viranomaisille) asiakkaan tuntemista varten.

‍

Kuka on "tosiasiallinen edunsaaja"?

‍

Yksinkertaisesti sanottuna tosiasiallinen edunsaaja on ihminen, joka käyttää yrityksessä määräysvaltaa tai omistaa sen.

‍

Yleensä edunsaajaksi katsotaan henkilö, joka täyttää vähintään yhden seuraavista ehdoista:

‍

• Hän omistaa suoraan tai välillisesti yli 25 prosenttia yrityksen osakkeista.
• Hänellä on suoraan tai välillisesti yli 25 prosenttia yrityksen äänivallasta.
• Hän käyttää muulla tavoin tosiasiallista määräysvaltaa yrityksessä (esimerkiksi yhtiöjärjestyksen tai osakassopimuksen perusteella).

Huomautus: Jos kriteerit täyttävää henkilöä ei löydy tai häntä ei voida tunnistaa, edunsaajiksi katsotaan yrityksen hallituksen jäsenet, toimitusjohtaja tai vastaavassa asemassa olevat henkilöt.

‍

Koskeeko ilmoitusvelvollisuus kaikkia?

‍

Lähes kaikkien yritysmuotojen on tehtävä edunsaajailmoitus. Velvollisuus koskee muun muassa:

‍

• Osakeyhtiöitä (Oy)
• Osuuskuntia
• Avoimia yhtiöitä ja kommandiittiyhtiöitä

‍

Ketkä on vapautettu ilmoituksesta?

‍

Kaikkien ei tarvitse ilmoitusta tehdä. Voit unohtaa edunsaajailmoituksen, jos yritysmuotosi on jokin seuraavista:

‍

• Toiminimi (yksityinen elinkeinonharjoittaja)
• Pörssiyhtiö
• Asunto-osakeyhtiö tai keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö (poikkeustapauksia lukuun ottamatta)

‍

Miten ja milloin edunsaajailmoitus tehdään?

‍

Edunsaajailmoitus on tehtävä heti, kun yritys perustetaan. Lisäksi tiedot on päivitettävä aina, kun edunsaajissa tapahtuu muutoksia – esimerkiksi silloin, kun osakkeita myydään tai hallituksen kokoonpano muuttuu.

‍

Näin teet ilmoituksen:

‍

1. Kirjaudu PRH:n ja Verohallinnon yhteiseen YTJ-palveluun.
2. Tarvitset tunnistautumista varten henkilökohtaiset pankkitunnukset tai mobiilivarmenteen.
3. Täytä edunsaajien tiedot (nimi, henkilötunnus/syntymäaika, kansalaisuus, kotikunta ja määräysvallan peruste).
4. Lähetä ilmoitus. Ilmoituksen tekeminen on täysin maksutonta.

‍

Yhteenveto

‍

Edunsaajarekisteri on tärkeä osa yrityksen lakisääteistä huolellisuusvelvoitetta. Vaikka yrityksessäsi ei tapahtuisi muutoksia, on hyvä varmistaa, että tiedot ovat ajantasalla. Ajantasaiset edunsaajatiedot takaavat sen, että asiointi esimerkiksi pankkien tai vakuutusyhtiöiden kanssa sujuu mutkattomasti ilman turhia palvelukatkoksia.